Comprovação de entrega de mercadorias

Como comprovar as suas entregas de forma fácil e seguro

Nos artigos anteriores, entendemos o que é um canhoto físico e digital, e como funciona a legislação para uso desses documentos. Agora, vamos te mostrar a forma mais segura para se realizar a comprovação de entregas de suas mercadorias.

O que um comprovante de entrega deve ter?

O canhoto da NFe pode ser utilizado como comprovante de entrega, porém, apenas esse documento é suficiente para garantir a comprovação da entrega da mercadoria? Vamos entender quais requisitos um comprovante de entrega deve atender:

Confirmar que o produto chegou ao destino correto.
Servir como evidência em caso de reclamações.
Permitir um maior controle sobre as entregas e como foram realizadas.
Funcionar como um selo de garantia para empresas que utilizam o processo de forma correta, transmitindo confiança aos clientes.

Embora o canhoto seja um documento aceito como comprovante, ele, por si só, pode não ser suficiente para comprovar de forma fácil e segura que a mercadoria foi entregue. Por isso, é importante coletar evidências que atendam aos pontos mencionados acima.

Quais dados um comprovante de entrega deve ter?

Para atender os itens especificados na seção anterior, vamos ver quais dados podem ser coletados para garantir um comprovante mais seguro.

Dados do recebedor: nome, documento e assinatura.
Geolocalização da entrega, com data e hora.
Fotos da mercadoria sendo entregue.
Fotos do local da entrega, como, por exemplo, a fachada de um prédio.

O mais importante é entender que, caso ainda utilize o canhoto da NFe, o ideal é complementar com evidências adicionais, garantindo um processo mais seguro e eficiente na comprovação da entrega.

Ferramentas para auxiliar na comprovação de entrega

Agora que já entendemos como um comprovante de entrega deve ser, vamos conhecer algumas ferramentas que podem ajudar durante o processo de comprovação:

Aplicativos de comunicação, como o WhatsApp, é um ótimo ferramenta para comunicar, enviar dados e até imagens sobre a comprovação da entrega.
Armazenamento em nuvem, como por exemplo, Google Drive, onde pode ser compartilhado para que outras pessoas adicionem evidências da entrega, como por exemplo, fotos da mercadoria.
Aplicativo específico para entrega de mercadorias, sendo este, a melhor forma de se comprovar a entrega, pois esses aplicativos entregam diversas funcionalidades que garantem de forma fácil e segura o processo de comprovação de entregas.

Entender como um comprovante de entrega deve ser e quais ferramentas podemos utilizar facilita o entendimento e a busca por melhorias nos processos das empresas.